Como registrar as vendas do MEI e acompanhar o faturamento

“Quanto eu faturei este ano?” Muita gente responde somando as notas fiscais. E erra para menos. O faturamento do MEI é tudo o que entrou de venda ou serviço do negócio — com nota ou sem nota. Se você só olha as notas, o limite pode chegar antes do que você imagina.

Em uma frase: registre cada venda no dia, feche o mês somando tudo (com e sem nota) e compare o acumulado do ano com o limite do MEI.

Neste guia você vê o passo a passo no app MEI Grátis, um mês de exemplo com as contas feitas e o que fazer com esse número: Relatório Mensal, limite e declaração anual.

Faturamento não é o total das suas notas

Para a lei, o faturamento do MEI é a receita bruta: o dinheiro das vendas e dos serviços do negócio, sem descontar custos. Não é lucro. E não depende de ter emitido nota.

Por que as notas quase sempre somam menos? Porque o MEI só é obrigado a emitir nota quando o cliente tem CNPJ. Para consumidor final pessoa física, a nota é dispensada (pode emitir se o cliente pedir). Resultado: parte das suas vendas nunca vira nota — mas todas entram no faturamento.

Regras de quando a nota é obrigatória (e o que muda em 2027) estão em nota fiscal MEI para CPF ou CNPJ.

Passo a passo: registrar a venda no MEI Grátis

O controle começa na venda — não no fim do mês. No controle de vendas do MEI Grátis:

1. Venda nova: na aba Vendas, toque no + e preencha o formulário com as informações da venda.
2. Pago ou não? Você pode registrar antes ou depois de receber. Venda sem pagamento fica em PENDENTES; venda paga fica em PAGAS.
3. Veio de um orçamento ou pedido? Abra o orçamento aprovado (ou o pedido aceito) e use Criar venda — fica na parte de baixo da tela ou deslizando o dedo para a esquerda sobre o item. Assim você não digita tudo de novo.
4. Vai cobrar? Se quiser, cobre o cliente por PIX pelo próprio app.
5. Recebeu? Gere o recibo a partir da venda paga e mande ao cliente.

Regra de ouro: vendeu, registrou. No mesmo dia. Venda que fica “para depois” é a que some do faturamento.

Registrar a venda de hoje

Já tem a rotina da semana montada? Ela está em como organizar seu MEI. Aqui o foco é o registro e o fechamento do mês.

Exemplo de um mês (fictício)

Exemplo fictício, só para mostrar as contas. O Bruno é MEI e faz manutenção de computadores. Em outubro de 2026, registrou no app:

Fechando outubro:

• Com nota: R$ 900 + R$ 200 + R$ 600 = R$ 1.700
• Sem nota: R$ 150 + R$ 250 + R$ 300 = R$ 700
• Venda cancelada (R$ 200): não entra
• Faturamento de outubro: R$ 1.700 + R$ 700 = R$ 2.400

Se o Bruno olhasse só as notas, diria que faturou R$ 1.700. Faltariam R$ 700 — quase 30% do mês fora da conta.

Fechamento do mês: o Relatório Mensal de Receitas Brutas

O Relatório Mensal de Receitas Brutas é a folha em que o MEI anota quanto faturou no mês. É obrigatório — muita gente não sabe — mas não é entregue a nenhum órgão: você preenche e guarda.

• Prazo: até o dia 20 do mês seguinte (outubro → até 20 de novembro).
• Guarda: junto com as notas de compras e de vendas, por no mínimo 5 anos. Só é apresentado se o Fisco pedir.
• Modelo: o oficial está no Portal do Empreendedor.

O próprio modelo separa a receita com nota da receita sem nota — a mesma distinção do exemplo. No caso do Bruno (prestação de serviços):

Quem vende mercadoria ou fabrica produto usa as linhas de comércio ou indústria do mesmo modelo.

Checklist de fechamento (uma vez por mês):

1. Confira se todas as vendas do mês estão no app — inclusive as sem nota.
2. Veja o que ainda está em PENDENTES e cobre.
3. Some as vendas pagas do mês: com nota e sem nota.
4. Preencha o Relatório Mensal até o dia 20 e guarde com as notas.
5. Atualize o acumulado do ano (próximo bloco).

Registrar a venda de hoje

Acompanhe o acumulado do ano e o limite do MEI

O mês fechado vira uma linha do ano. Hoje o limite do MEI é R$ 81.000 de receita bruta no ano (de janeiro a dezembro). Se você abriu o CNPJ neste ano, o limite é proporcional: R$ 6.750 vezes o número de meses de atividade, contando o mês de abertura como mês inteiro (abriu em março → 10 × R$ 6.750 = R$ 67.500). O cálculo completo está em limite do MEI: como calcular o faturamento.

Voltando ao Bruno (CNPJ aberto antes de 2026, limite cheio):

• De janeiro a setembro ele tinha faturado R$ 52.300 (fictício).
• Com outubro: R$ 52.300 + R$ 2.400 = R$ 54.700.
• Isso é 67,5% do limite (R$ 54.700 ÷ R$ 81.000). Faltam R$ 26.300 para novembro e dezembro.
• Média do ano: R$ 54.700 ÷ 10 meses = R$ 5.470 por mês — abaixo dos R$ 6.750 que, mantidos o ano inteiro, levam exatamente a R$ 81.000.

Sinal amarelo: sua média mensal passou de R$ 6.750, ou o acumulado chegou perto do limite antes do fim do ano. Aí vale planejar com calma.

E se passar? A regra muda conforme o tamanho do excesso: até 20% (até R$ 97.200 no ano cheio), você sai do MEI a partir de 1º de janeiro do ano seguinte e paga a diferença sobre o excesso; acima de 20%, o efeito volta a 1º de janeiro do próprio ano. O detalhe está em ultrapassei o limite do MEI.

E o limite de R$ 110 mil? O projeto que sobe o teto (PLP 186/2026 — R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil em 2028) foi aprovado no Congresso e aguarda sanção presidencial (situação no Congresso). Até lá, vale R$ 81 mil. Organize seu ano com esse número.

Está chegando perto do limite? A Qipu tem um guia de transição de MEI para ME para planejar a mudança antes do estouro.

Do mês para a declaração anual (DASN-SIMEI)

A DASN-SIMEI é a declaração anual do MEI: você informa à Receita a receita bruta do ano anterior (e se teve empregado). O prazo é o último dia de maio — o faturamento de 2026 vai na declaração entregue até 31 de maio de 2027. É obrigatória mesmo para quem não faturou nada.

Com os 12 relatórios mensais guardados, a declaração vira uma soma. Passo a passo em como fazer a declaração anual do MEI e na página de declaração anual do MEI Grátis.

Cuidados que evitam conta errada

• Não registre só o que teve nota. Venda sem nota também é faturamento.
• Venda de um mês, pagamento no outro. Use sempre o mesmo critério para lançar no mês e, se tiver dúvida de qual mês conta, confirme com um contador.
• Venda cancelada com nota emitida: além de tirar do faturamento, resolva a nota — veja quando cancelar ou substituir a NFS-e.
• Conta pessoal e conta do negócio misturadas confundem a soma. Dinheiro que não é venda não entra.
• Recibo não é nota. O recibo comprova o pagamento; a nota é o documento fiscal. Veja recibo ou nota fiscal de serviço.
• O MEI Grátis não emite nota fiscal. Quando o cliente pedir NFS-e (ou tiver CNPJ), emita pelo WhatsApp com o Notas ZapZap, gratuito para MEI — passo a passo em nota fiscal MEI pelo WhatsApp. Vende mercadoria? Veja NFS-e ou NF-e para MEI.
• DAS não muda com o faturamento. A guia mensal do MEI tem valor fixo; o faturamento serve para o limite e a declaração. Veja DAS MEI 2026.

O que fazer agora

1. Registre no app a venda de hoje — e as da semana que ainda não estão lá.
2. Marque o que está pago e o que está pendente.
3. No começo do mês, some o mês anterior (com e sem nota) e preencha o Relatório Mensal até o dia 20.
4. Atualize o acumulado do ano e compare com R$ 81.000 (ou com o seu limite proporcional).
5. Guarde relatórios e notas: em maio, a DASN-SIMEI é a soma do ano.

Perguntas frequentes

O faturamento do MEI é o total das notas fiscais? Não. É tudo o que entrou de venda ou serviço do negócio, com ou sem nota. As notas costumam somar menos.

Venda sem nota entra no limite de R$ 81 mil? Entra. O limite é sobre a receita bruta, não sobre as notas emitidas.

Preciso entregar o Relatório Mensal de Receitas Brutas? Não. Você preenche até o dia 20 do mês seguinte e guarda por pelo menos 5 anos, junto com as notas. Só mostra se o Fisco pedir.

Venda cancelada conta no faturamento? Não. E se você tinha emitido nota, resolva a nota também.

O limite do MEI já subiu para R$ 110 mil? Ainda não. O projeto foi aprovado no Congresso e aguarda sanção. Até lá, o limite é R$ 81 mil por ano.

Em resumo

• Faturamento do MEI = tudo que entrou de venda e serviço, com ou sem nota.
• Registre cada venda no dia no MEI Grátis, separando pendentes e pagas.
• Feche o mês: some, preencha o Relatório Mensal até o dia 20 e guarde.
• Compare o acumulado com R$ 81 mil (ou o proporcional). Perto do limite, planeje a transição para ME.
• Nota fiscal de serviço: Notas ZapZap. Declaração anual: até o fim de maio.

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